{"id":4815,"date":"2020-06-15T11:11:54","date_gmt":"2020-06-15T14:11:54","guid":{"rendered":"http:\/\/binario.cloud\/?p=3644"},"modified":"2024-10-07T14:29:34","modified_gmt":"2024-10-07T17:29:34","slug":"como-utilizar-a-tecnologia-a-seu-favor-para-gerenciar-sua-equipe-em-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/binario.cloud\/blog\/como-utilizar-a-tecnologia-a-seu-favor-para-gerenciar-sua-equipe-em-home-office\/","title":{"rendered":"Como utilizar a tecnologia para gerenciar uma equipe em Home Office?"},"content":{"rendered":"\n<p>Uma certeza que muitos gestores j\u00e1 t\u00eam, baseados nas experi\u00eancias das empresas durante per\u00edodos de crise econ\u00f4mica e humanit\u00e1ria, \u00e9 a de que o home office j\u00e1 se consolidou como a principal modalidade de trabalho em muitos segmentos. Estudos recentes da Funda\u00e7\u00e3o Get\u00falio Vargas (FGV) mostram que 30% das companhias no Brasil pretende adotar este modelo definitivamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste cen\u00e1rio, como gestores de uma equipe em home office, nosso desafio \u00e9 criar iniciativas e ferramentas para promover o di\u00e1logo e a otimiza\u00e7\u00e3o da produtividade do time, garantindo a seguran\u00e7a, qualidade de entregas e uma boa experi\u00eancia dos colaboradores. E para a constru\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es que garantam a produtividade saud\u00e1vel no trabalho remoto, a tecnologia \u00e9 a nossa principal aliada. <\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, se voc\u00ea quer saber como utilizar a tecnologia a seu favor para otimizar o trabalho da sua equipe em home office, continue lendo e confira as 4 dicas que eu tenho para voc\u00ea.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fale sobre conectividade segura<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Insistir em conectividade segura nunca \u00e9 demais, principalmente em um cen\u00e1rio como o nosso, no Brasil, no qual a grande parte das empresas n\u00e3o possu\u00edam um plano para o trabalho remoto e se viram obrigadas a adotar este modelo \u00e0s pressas. Dada a necessidade de se adaptar em um primeiro momento, muitas brechas de seguran\u00e7a foram abertas, principalmente relacionadas \u00e0 conectividade dos colaboradores ao ambiente das organiza\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, nosso papel \u00e9 estimular a conectividade segura por meio da utiliza\u00e7\u00e3o de conex\u00f5es privadas, como as seguintes formas de VPN:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>VPN site to site, que permite conectar de forma criptografada duas sedes ou dois pontos;<\/li>\n\n\n\n<li>VPN client to site, que permite conectar v\u00e1rios usu\u00e1rios a um ponto (um data center da empresa, por exemplo);<\/li>\n\n\n\n<li>Link lan to lan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, pode ser interessante promover campanhas de conscientiza\u00e7\u00e3o sobre prote\u00e7\u00e3o online junto ao seu time para apresentar boas pr\u00e1ticas de seguran\u00e7a, tais como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Saber identificar uma tentativa de phishing;<\/li>\n\n\n\n<li>Compreender quais cuidados devem ser tomados no momento de se conectar uma rede de wi-fi;<\/li>\n\n\n\n<li>Entender mais sobre os pilares da nova Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados &#8211; LGPD.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se quiser saber mais a respeito de como manter sua empresa funcionando em home office com seguran\u00e7a, sugiro a leitura <a href=\"https:\/\/blog.binario.cloud\/minha-empresa-em-home-office-com-seguranca\/\">deste artigo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Incentive a conex\u00e3o do seu time pelo compartilhamento de resultados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma das grandes perdas do home office \u00e9 o contato com as outras pessoas que fazem parte do time. Conversas informais, que poderiam se tornar insights, bem como o compartilhamento di\u00e1rio de um espa\u00e7o em comum, se perdem neste modelo. O resultado deste distanciamento geralmente est\u00e1 relacionado a problemas de comunica\u00e7\u00e3o e at\u00e9 mesmo de performance: as pessoas podem come\u00e7ar a se sentir sobrecarregadas e descoladas dos objetivos da empresa, resultando em falta de motiva\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, temos hoje a oportunidade de manter a conex\u00e3o entre as pessoas por meio do uso de ferramentas de gerenciamento e de colabora\u00e7\u00e3o online, mitigando estes problemas. Assim, \u00e9 necess\u00e1rio contar com uma ferramenta que nivele o conhecimento da equipe, armazene, organize as informa\u00e7\u00f5es e permita o compartilhamento das ideias. Para melhor utilizar estas ferramentas e engajar seu time em prol de objetivos em comum, voc\u00ea pode seguir algumas destas recomenda\u00e7\u00f5es do que fazemos hoje na Binario Cloud com o nosso time:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Implementar, caso ainda n\u00e3o exista na sua empresa, um mecanismo de daily report (via email ou utilizando ferramentas de gerenciamento);<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar confer\u00eancias peri\u00f3dicas de alinhamento com o seu time;<\/li>\n\n\n\n<li>Adotar a agenda compartilhada e incentivar o preenchimento adequado das tarefas (com detalhe, precis\u00e3o de hor\u00e1rios e pausas programadas dentro do hor\u00e1rio comercial);<\/li>\n\n\n\n<li>Elaborar uma matriz de comunica\u00e7\u00e3o e apresent\u00e1-la ao time, indicando problemas anteriores como exemplos para o crescimento de toda a equipe;<\/li>\n\n\n\n<li>Atribua pap\u00e9is bem definidos no time e crie um mecanismo para o tratamento de taks utilizando ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Promova uma boa experi\u00eancia tecnol\u00f3gica ao seu time<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A experi\u00eancia tecnol\u00f3gica dos usu\u00e1rios \u00e9 uma quest\u00e3o muito importante para garantir entregas de alta qualidade e a produtividade saud\u00e1vel do seu time. E neste modelo de trabalho em home office, alguns requisitos como uma maior facilidade para acessar os sistemas da empresa direto de seus dispositivos pessoais, podem determinar se os seus colaboradores est\u00e3o tendo uma boa experi\u00eancia tecnol\u00f3gica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas possibilidades para promover uma melhor experi\u00eancia tecnol\u00f3gica do seu time em home office s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Implementar uma solu\u00e7\u00e3o de Esta\u00e7\u00e3o Remota de Trabalho que, al\u00e9m de garantir mais seguran\u00e7a para os dados da sua empresa, facilitar\u00e1 o acesso do seu colaborador aos servidores da empresa a partir de uma m\u00e1quina virtual;<\/li>\n\n\n\n<li>Compreender quais s\u00e3o as principais queixas do seu time na opera\u00e7\u00e3o das aplica\u00e7\u00f5es utilizadas e realizar um mapeamento de infraestrutura para entender pontos de melhoria;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Estimule a mudan\u00e7a de mindset do seu time para a transforma\u00e7\u00e3o digital<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Como vimos at\u00e9 aqui, a tarefa de capacitar, desenvolver, supervisionar e unir as pessoas durante o trabalho remoto pode ser muito bem amparada em solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que surgiram com o que chamamos de transforma\u00e7\u00e3o digital. Sem o conhecimento adequado sobre as possibilidades dispon\u00edveis no mercado n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel encontrar as solu\u00e7\u00f5es ideais para garantir a produtividade saud\u00e1vel do seu time e entregas de alto n\u00edvel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, \u00e9 importante que voc\u00ea estimule o olhar inovador da sua equipe, promovendo uma verdadeira mudan\u00e7a de mindset para a transforma\u00e7\u00e3o digital. Isto vai demandar que voc\u00ea dedique algum tempo para conhecer o que h\u00e1 de novo no universo tecnol\u00f3gico, bem como que voc\u00ea prepare o seu time para enxergar novas oportunidades atuar com mais foco no seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea gostaria de saber um pouco mais sobre como promover a mudan\u00e7a de mindset do seu time para a inova\u00e7\u00e3o, sugiro que voc\u00ea acesse este material preparado para o nosso time e comece hoje mesmo a trabalhar com o seu time.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/conteudo.binario.cloud\/infografico-mindset-inovador\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.binario.cloud\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/imageminsercao-mindser-1024x179.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-117807\"\/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Veja como o home office se consolidou como a principal modalidade de trabalho em muitos segmentos e saiba utilizar a tecnologia a 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